Document Hub

「また同じファイルを探してる...」「どのライブラリに保存したっけ?」

SharePointを使っているのに、ファイル探しに時間をとられていませんか?
複数のサイトやライブラリにファイルが散らばっていると、欲しいファイルがなかなか見つからない...。

Document Hubは、散らばったファイルを一か所から検索・アクセスできるようにします。

複数のドキュメントライブラリを横断して検索できるから、「あのファイルどこだっけ?」がなくなります。
よく使うファイルはお気に入り登録、最近使ったファイルはすぐにアクセス。

ファイル探しから解放されて、本来の仕事に集中しませんか?

■ こんな方におすすめ
・複数のプロジェクトサイトを行き来している方
・ファイル探しに毎日時間をとられている方
・「あのファイルどこだっけ?」が多いチーム
・ドキュメント管理を効率化したい管理者の方

■ 導入効果
・ファイル検索時間を最大70%削減
・よく使うファイルへのアクセスがワンクリックに
・チーム全体のドキュメント探索効率が向上
・「見つからない」によるストレス軽減

【必要権限】
・テナント全体で利用:SharePoint管理者
・サイト単位で利用:サイトコレクション管理者

主な機能

複数ライブラリ横断検索
タグ・メタデータ管理
最近使用したファイル
お気に入り機能
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